Come funziona
- Colleghi il tuo Google Calendar a Verbale, una sola volta.
- Per ogni riunione con un link Meet, l'assistente entra da solo all'orario previsto, resta in ascolto ed esce a fine chiamata.
- Nella tua area riservata trovi trascrizione, riassunto, momenti chiave, attività da svolgere e un'analisi della conversazione, esportabili in PDF.
Se alla stessa riunione sono invitati più colleghi che usano Verbale, l'assistente entra una volta sola e il verbale arriva a ciascuno di loro: niente assistenti moltiplicati nella stessa chiamata. La condivisione segue l'invito di calendario, quindi riguarda solo chi era effettivamente invitato a quella riunione.
Quali permessi Google chiediamo, e perché
Verbale chiede due permessi al tuo account Google. Sono i minimi necessari a far funzionare il servizio: nessuno dei due dà accesso alla tua posta, ai tuoi file o ai tuoi contatti.
Lettura del calendario calendar.readonly
Serve a sapere quando hai una riunione e a quale link Meet collegarsi, così l'assistente entra all'orario giusto senza che tu debba invitarlo ogni volta. Leggiamo titolo, orario, partecipanti e link Meet degli eventi. È un accesso in sola lettura: Verbale non crea, non modifica e non cancella mai eventi del tuo calendario.
Impostazioni delle riunioni Meet meetings.space.settings
L'assistente si presenta in riunione come partecipante esterno, e Google obbliga chi non è autenticato a chiedere il permesso di entrare: se in quel momento nessuno guarda lo schermo, la riunione parte senza di lui e il verbale va perso. Con questo permesso Verbale apre la singola riunione in programma pochi minuti prima che inizi, in modo che l'assistente possa entrare senza bussare, e ripristina l'impostazione precedente appena la chiamata finisce. Agiamo solo sulle riunioni che stanno per iniziare e che hai scelto di far registrare, mai su tutte le altre, e la funzione si può disattivare dalle impostazioni del tuo account.
Uso limitato dei dati Google
L'uso e il trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte di Verbale rispettano la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di uso limitato (Limited Use). I dati ottenuti dalle API di Google non vengono usati per pubblicità, non vengono venduti e non vengono impiegati per addestrare modelli di intelligenza artificiale di uso generale.
Registrazione e consenso
L'assistente è sempre visibile nell'elenco dei partecipanti con un nome che dichiara la registrazione. Resta però responsabilità di chi organizza la riunione informare tutti i partecipanti che la chiamata viene registrata e trascritta, prima che cominci. Se qualcuno non acconsente, l'assistente non deve essere ammesso.